Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 18 oktober 2026

Roeistats is een website waarop sloeproeiverenigingen bijhouden wie er in welke wedstrijd heeft geroeid of gestuurd. Roeistats wordt beheerd door Peter Lekkerkerker. We verzamelen zo weinig mogelijk gegevens.

Wie is verantwoordelijk?

Elke vereniging beslist zelf welke roeiers en wedstrijden zij invoert en is daarvoor verantwoordelijk (in de AVG heet dat de verwerkingsverantwoordelijke). Roeistats bewaart en verwerkt die gegevens alleen in opdracht van de vereniging (verwerker). Voor de accounts van beheerders en voor bestellingen van schildjes is Roeistats zelf verantwoordelijk.

Welke gegevens?

Roeiers: alleen voornaam, tussenvoegsel en achternaam, en per wedstrijd de plaats in de boot en de afstand. Geen e-mailadres, geboortedatum of andere gegevens.
Gastroeiers: de naam zoals de vereniging die invult.
Beheerders: naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord.
Bestellingen van schildjes: naam en e-mailadres van de contactpersoon, het afleveradres en de namen en kilometers op de schildjes.
Technisch: een sessiecookie om ingelogd te blijven, en serverlogs (IP-adres, tijdstip) om storingen en misbruik op te sporen.

Waarvoor?

Om per seizoen de wedstrijden en kilometers per roeier te tonen, en oorkondes en schildjes te maken.
Om beheerders te laten inloggen en uitnodigingen en meldingen te sturen.
Om bestellingen af te handelen en te factureren.

We gebruiken geen gegevens voor reclame, verkopen niets door en gebruiken geen analyse- of trackingcookies.

Persoonlijke pagina's

Een vereniging kan elke roeier een persoonlijke link geven naar een overzicht van de eigen wedstrijden. Die pagina is alleen te vinden met de link en wordt niet door zoekmachines opgenomen. De vereniging kan een link vervangen of alle persoonlijke pagina's uitzetten.

Hoe lang?

Roeiers en wedstrijden: tot de vereniging ze verwijdert. Na het verwijderen van een roeier blijft in oude wedstrijden alleen "verwijderde roeier" staan.
Accounts van beheerders: tot het account wordt verwijderd.
Bestellingen: 7 jaar, omdat de belastingwet dat voor de administratie vereist.
Back-ups: maximaal 5 weken; daarna zijn verwijderde gegevens ook daaruit verdwenen.

Waar?

De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. E-mail wordt verstuurd via een mailprovider die daarvoor een verwerkersovereenkomst met ons heeft.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Ben je roeier, vraag het dan aan je vereniging: die kan dit direct zelf doen. Ben je beheerder, of kom je er met je vereniging niet uit, mail dan naar peter@plekweb.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.